Frischer, klarer, funktionaler: Die neue Startseite in KNOW&SHARE sorgt dafür, dass Sie beim Einstieg sofort die wichtigsten Informationen im Blick haben. Egal ob häufig genutzte Links, aktuelle News oder neue Inhalte im System – alles ist auf einer Seite gebündelt. Drei Bereiche strukturieren die Startseite und machen sie zum echten Dreh- und Angelpunkt im Arbeitsalltag.
Warum eine neue Startseite?
Bisher bestand die Startseite in KNOW&SHARE aus einer klassischen Wiki-Seite – frei gestaltbar, aber ohne spezifische Funktionen, die sie zur echten Startseite gemacht hätten. Für viele Nutzer:innen war daher nicht auf den ersten Blick erkennbar, was zuletzt passiert ist, welche Inhalte wichtig sind oder wo sie am besten starten.
Mit der neuen Startseite ändert sich das grundlegend: Sie führt zentrale Funktionen zusammen und macht aktuelle Informationen, wichtige Links und Systemänderungen sofort sichtbar. Ziel war es, die Einstiegssituation in die Plattform deutlich zu verbessern – nicht durch mehr Inhalte, sondern durch mehr Orientierung.
Schnellzugriff: Wichtige Inhalte direkt zur Hand
Der Schnellzugriffsbereich zeigt übersichtlich gestaltete Kacheln, über die interne KNOW&SHARE-Seiten oder externe Websites direkt erreichbar sind. Jede Kachel hat ein Symbol, einen Titel und eine definierte Zielseite – wahlweise innerhalb der Plattform oder auf einer externen Website.
Die Kacheln lassen sich per Drag & Drop verschieben und dadurch flexibel anordnen. So können Verantwortliche schnell auf neue Anforderungen reagieren und die Startseite aktuell halten.
Neuigkeiten: News zentral veröffentlichen
Im Newsbereich werden Beiträge angezeigt, die gezielt über wichtige Themen oder aktuelle Entwicklungen informieren. Ob Text, Bilder, Links oder Videos – alles lässt sich einbinden. Beiträge können entweder sofort veröffentlicht oder zur späteren Veröffentlichung geplant werden. Erstellte Beiträge erscheinen prominent mit Vorschaubild, Autor:in und Veröffentlichungszeitpunkt.
Nutzer:innen haben die Möglichkeit, auf Neuigkeiten zu reagieren.
Letzte Änderungen: Was sich zuletzt getan hat
Diese Übersicht wird automatisch erstellt und listet Seiten auf, die kürzlich erstellt oder überarbeitet wurden. Jede Änderung ist mit Datum und verantwortlicher Person versehen. So behalten Teams jederzeit den Überblick.
Ob neue Leitfäden, angepasste Prozesse oder redaktionelle Aktualisierungen: Der Bereich „Letzte Änderungen“ hilft, Transparenz und Anschlussfähigkeit im System zu gewährleisten.
Die Vorteile im Arbeitsalltag
Die neue Startseite ist kein statisches Inhaltsblatt mehr, sondern ein funktionaler Einstiegspunkt in die tägliche Arbeit mit KNOW&SHARE. Nutzer:innen sehen auf einen Blick:
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Was wichtig ist: über Schnellzugriffe zu häufig genutzten Inhalten
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Was sich geändert hat: über die automatisch aktualisierte Änderungsübersicht
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Was neu ist: über aktuelle News-Beiträge direkt im System
Das sorgt für mehr Überblick, spart Zeit und hilft dabei, besser mit der Plattform zu arbeiten – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Ausblick: Weitere Funktionen folgen
In den kommenden Wochen stellen wir weitere Funktionen der neuen Version im Detail vor. Als Nächstes werfen wir einen Blick auf den neuen Editor.
